Equal Opportunity Policy

Equal Opportunity Statement

The purpose of the TEXAS RIOGRANDE LEGAL AID, INC. (TRLA) Equal Opportunity Policy is to assure the right of all persons to work in, participate in, and receive the assistance provided by TRLA without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness. The policy protects (1) any person being served by or seeking the assistance of the program, (2) any person employed by, or seeking employment by, the program, and (3) any person participating on a program Board, advisory or planning committee.

Equal Opportunity Policy

It is a policy of TRLA to recruit, hire, train, and promote persons in all job classifications, without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness. It is also the policy of this organization to administer all of its services to eligible clients without regard to the previously stated criteria.

Affirmative Action Program Policy

TRLA will administer all personnel matters without regard to race, sex, religion, color, national origin, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness. It is the purpose of TRLA to abide by its affirmative action plan in that all employment related decisions will be designed to further the principles of equal opportunity. These matters include compensation, transfers, layoffs, recall from layoffs, TRLA sponsored trainings, TRLA sponsored education, and all other related employment benefits.

When any position for employment is available, TRLA will seek qualified applicants without regard to race, color, sex, religion, national origin, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness. In addition to following the guidelines of Sections 1006(b)(6) and 1007(a)(8) of the Legal Services Corporation Act, and Part 1616 of the Corporation Regulations, TRLA will abide by the following guidelines in recruitment:

1. Advertisements will be placed in media chosen to reach qualified persons, including minorities and women. All employment advertisements will contain the phrase “Equal Opportunity Employer”.

2. All recruitment materials distributed by TRLA shall include the following statement: “TEXAS RIOGRANDE LEGAL AID IS AN EQUAL OPPORTUNITY/AFFIRMATIVE ACTION EMPLOYER AND DOES NOT DISCRIMINATE ON THE BASIS OF RACE, COLOR, RELIGION, SEX, NATIONAL ORIGIN, AGE, DISABILITY, SEXUAL ORIENTATION, GENDER IDENTITY OR EXPRESSION, OR AIDS-RELATED ILLNESS.”

3. TRLA employment applications will notify applicants that discrimination on the basis of race, sex, religion, color, national origin, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness is prohibited by this agency.

In hiring, placement, and promotion of applicants and employees, TRLA will make decisions on the basis of individual ability and performance, and the staffing needs of TRLA consistent with the commitment to equal opportunity that is set forth in this statement of equal opportunity policies. All hiring, placement, and promotional activities will be periodically reviewed by TRLA to assure that full consideration, as required by program policy, has been given to all qualified minority and women applicants and employees.

All compensation and fringe benefits, including access to training and educational programs for employees of TRLA, will be determined without regard to race, sex, religion, color, national origin, age, disability, sexual orientation, or AIDS-related illness.

TRLA will not tolerate harassment against any individual, whether employee or client, based on race, sex, religion, color, national origin, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or AIDS-related illness.

This agency has assigned the overall responsibility for equal opportunity implementation to the Director of Administration. This person will provide assurances as may be requested to confirm that such a plan is being implemented. The Director of Administration will consult periodically with a designated staff person from the Texas Legal Services Union, Local No. 2, UAW/65 to assist in reviewing the Affirmative Action Program.

TRLA will adopt the applicable parts of the Collective Bargaining Agreement between TRLA and TLSU in addressing discrimination-related grievances of staff. Eligible TRLA clients will be afforded the client complaint procedure for pursuing complaints based on a violation of this statement. Other complaints will be afforded the TRLA non-client (non-employee) complaint procedure as is described in the TRLA Personnel Policy Manual.

It is the policy of TRLA to make available information concerning TRLA’s participation in the Affirmative Action Program to all employees, applicants for employment, and the general public through such means as:

(a) posting the equal opportunity policy statement and federal equal employment opportunity posters in employee lounges and/or bulletin boards, etc;

(b) inclusion of information on equal opportunity and Affirmative Action in new employee orientation materials;

(d) noting that TRLA is an “Equal Opportunity Employer” in job descriptions, advertisements and recruiting materials, and;

(e) establishing a practice, when possible, of contracting with equal opportunity employers.

Política de igualdad de oportunidades

Declaración sobre la igualdad de oportunidades

El objetivo de la política de igualdad de oportunidades de TEXAS RIOGRANDE LEGAL AID, INC. (TRLA) es el de garantizar a cualquier persona en nuestro programa el derecho de trabajar en nuestra institución, participar en ella y recibir la asistencia que ofrecemos independientemente de su raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género o enfermedad relacionada con el sida. Esta política protege a: (1) cualquier persona que reciba los servicios del programa o que procure recibirlos; (2) cualquiera que sea empleado o candidato al empleo del programa y (3) cualquiera que participe en la junta directiva de algún programa o comité de asesoría o de planificación.

Política de Igualdad de Oportunidades

ES POLÍTICA DE TRLA RECLUTAR, EMPLEAR, CAPACITAR Y ASCENDER A LAS PERSONAS EN TODAS LAS CLASIFICACIONES DE EMPLEO INDEPENDIENTEMENTE DE SU RAZA, COLOR, RELIGIÓN, SEXO, ORIGEN NACIONAL, EDAD, DISCAPACIDAD, ORIENTACIÓN SEXUAL, IDENTIDAD O EXPRESIÓN DE GÉNERO O ENFERMEDAD RELACIONADA CON EL SIDA. ASIMISMO, ES POLÍTICA DE ESTA ORGANIZACIÓN PROVEER TODOS SUS SERVICIOS A LOS CLIENTES QUE REÚNAN LOS REQUISITOS PARA RECIBIRLOS SIN TOMAR EN CUENTA LOS CRITERIOS PREVIAMENTE ENUNCIADOS.

Política del Programa de Acción Afirmativa

TRLA ADMINISTRARÁ TODOS SUS ASUNTOS DE RECURSOS HUMANOS INDEPENDIENTEMENTE DE CUESTIONES DE RAZA, COLOR, RELIGIÓN, SEXO, ORIGEN NACIONAL, EDAD, DISCAPACIDAD, ORIENTACIÓN SEXUAL, IDENTIDAD O EXPRESIÓN DE GÉNERO O ENFERMEDAD RELACIONADA CON EL SIDA. TRLA tiene como objetivo cumplir con su plan de acción afirmativa para que todas las decisiones relacionadas con el empleo sean encaminadas a promover los principios de igualdad de oportunidades. Estos aspectos incluyen los sueldos y salarios, transferencias, despidos, reintegración en el empleo después de tales despidos, capacitaciones patrocinadas por TRLA y todas las demás prestaciones y beneficios relacionados con el empleo.

Cuando esté disponible un puesto de trabajo, TRLA buscará candidatos que cuenten con las debidas calificaciones, independientemente de su raza, color, sexo, religión, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género o enfermedad relacionada con el sida. TRLA cumplirá con lo dispuesto en los artículos 1006(b)(6) y1007(a)(8) sobre Corporaciones Proveedoras de Servicios Legales y la Fracción 1616 de los Reglamentos sobre Compañías. Además, cumplirá con los siguientes lineamientos en su proceso de reclutamiento:

1. Se publicarán anuncios en medios informativos que se escogerán para asegurar que el mensaje llegue a las personas que reúnan los respectivos requisitos, entre ellas las minorías y las mujeres. Todos los anuncios sobre empleo contendrán la frase «Empleador que Cumple con los Requisitos de Igualdad de Oportunidades».

2. Todos los materiales de reclutamiento que TRLA distribuya incluirán la siguiente declaración: «TEXAS RIOGRANDE LEGAL AID ES UN EMPLEADOR QUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y ACCIÓN AFIRMATIVA, Y NO DISCRIMINA CON BASE EN CUESTIONES DE RAZA, COLOR, RELIGIÓN, SEXO, ORIGEN NACIONAL, EDAD, DISCAPACIDAD, ORIENTACIÓN SEXUAL, IDENTIDAD O EXPRESIÓN DE GÉNERO O ENFERMEDAD RELACIONADA CON EL SIDA».

3. En las solicitudes de empleo de TRLA, se notificará a los solicitantes que esta agencia prohíbe la discriminación basada en cuestiones de raza, sexo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género o enfermedades relacionadas con el sida.

En el proceso de contratación, colocación y ascensión de empleados y candidatos al empleo, TRLA tomará decisiones basándose en la capacidad y desempeño individual de la persona y en nuestras necesidades de recursos humanos, de una manera que sea acorde con el compromiso de ofrecer igualdad de oportunidades, tal como se ha especificado en la presente declaración. TRLA revisará periódicamente todas sus actividades de contratación, colocación y ascensión para garantizar que se ha dado la plena y debida consideración conforme a la política del programa a todas las minorías y mujeres que sean empleados o candidatos al empleo y que reúnan los respectivos requisitos.

Todos los sueldos y salarios, beneficios y prestaciones, entre ellos el acceso a la capacitación y a los programas educativos que se ofrecen a los empleados de TRLA, se determinarán sin tomar en consideración cuestiones de raza, sexo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual o enfermedad relacionada con el sida.

TRLA no tolerará el acoso en contra de ningún individuo, ya sea un empleado o un cliente, en base a su raza, sexo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género o enfermedad relacionada con el sida.

Esta agencia ha asignado la responsabilidad general de la implementación de asuntos de igualdad de oportunidades al Director de Administración, quien garantizará, cuando se le solicite, que el plan se esté implementando. El Director de Administración consultará en forma periódica con un miembro designado del personal del Texas Legal Services Union (TLSU, Sindicato de Trabajadores de Servicios Legales de Texas), Sección Local No. 2, UAW/65 para asistir con la revisión del Programa de Acción Afirmativa.

TRLA aplicará las partes que sean relevantes del Convenio Colectivo entre TRLA y TLSU al responder a cualquier queja del personal relacionada con asuntos de discriminación. Los clientes que reúnan los requisitos para recibir servicios de TRLA podrán acceder al proceso de quejas de clientes para tramitar sus quejas, basadas en el incumplimiento de la presente declaración. Cualquier otra queja podrá tramitarse mediante el proceso de quejas para personas que no sean clientes ni empleados de TRLA, el cual se describe en el Manual de Políticas del Personal de TRLA.

Es política de TRLA asegurarse de que la información acerca de nuestra participación en el Programa de Acción Afirmativa esté disponible para todos los empleados, candidatos al empleo y el público en general, por medios tales como:

(a) colocar en un lugar visible la declaración de política sobre igualdad de oportunidades y los afiches del gobierno federal sobre la igualdad de oportunidades, en las salas de descanso de los empleados y/o los tableros de anuncios, etcétera;

(b) incluir información sobre la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa en los materiales de orientación para nuevos empleados;

(c) proveer capacitación a los empleados sobre estas políticas, incluyendo cómo responder a cualquier forma de acoso y hostigamiento;

(d) mencionar en todas las descripciones de puestos de empleos, publicidad y materiales de reclutamiento que TRLA es un «Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades», e

(e) implementar una práctica, cuando sea posible, de celebrar contratos con otros empleadores que también ofrecen igualdad de oportunidades.